ビジネスツール情報

ツールの機能一覧

2023年の現在、導入しておきたい四大ツールの機能をざっと一覧表示します。
ざっと機能一覧では本当の良さが書ききれません。
詳細は各ツールのページ、日々の投稿ページで書き込んでいきます。

ビジネスの武器を整備！
攻めと防御を極める

断言します！
この4つのツールを使いこなせれば、ビジネス環境は無敵になります。
当たり前ですがいい加減に弄るだけなら、効果は期待できません。
取り入れ、徹底的に使いこなす。
そして継続する。成果はすぐではありません。継続は力なりです。
これが大事ですね。

企業の顔・広報	データ資産の防衛と安全な共有	販促活動の綿密な自動化	顧客管理を詳細処理して資産化

WordPressは、サイトの作成やブログの作成などができるCMS(コンテンツ管理システム)。	Nextcloudは、ストレージサービス同様の、オンラインストレージを構築できるオープンソースソフトウェアです。	Mauticとはシンプルで使いやすい、オープンソースのマーケティングオートメーションツールです。	vtiger CRM（ヴイタイガーシーアールエム）は、オープンソースのCRM（顧客管理）ソフトウェアです。
シンプルさ	ファイルストレージ管理	見込み客（リード）情報管理	営業管理
柔軟性	ファイルの共有	Cookie情報とのひも付け	マーケティング管理
簡単に投稿	フォルダの共有	オフライン行動履歴管理	顧客サポート&サービス
パブリッシングツール	ファイルのアクセス制御	CRM／SFA連携	カレンダー＆アクティビティ管理
ユーザー管理	ファイルロック	ランディングページ作成	分析、レポート
メディア管理	パスワードポリシー	フォーム作成	ダッシュボード
完全な標準準拠	Windows、Macなどパソコンのクライアントアプリ	SNS連携	プロジェクト管理
簡単なテーマシステム	モバイル用クライアントアプリ	オウンドメディア、ブログ作成	在庫管理
プラグインによる拡張	外部ストレージ連携機能	ターゲティング、キャンペーン管理	電子メールシステムとの統合
ビルトインのコメント機能	カレンダー機能（Calendar）	スコアリング設定	システム設定・その他
検索エンジン最適化	Tasks（ToDo管理）	シナリオ作成
自分でデータを保有	Contacts（連絡先管理）	メール作成・配信
自由度100%	Web会議（Talks）	ステップメール
	表計算、スライドなどの資料作成	ダッシュボード

そして環境は・・・

システム構築は各ツールごとにオンプレミスで

自社の仮想専用サーバー(VPS)または専用サーバー(Dedicated Server)に構築すること。
安易にレンタル共有サーバーに構築しないこと。
サーバー管理を含めてすべてを管理できる体制を整える。
運用ルールは自社ですべて決める権限有りが重要です。

人力には限界があります。
顧客管理を出来うる限りCRM/SFAシステムで一元化し、MAシステムで可能な限り自動化処理する。
どうしても機械に頼れない部分にのみ人力資源を投入して効率化を図ることはこれからのビジネスマーケティングでは当然のことと言えます。
時代の変化の中で必須にせざるを得ない「情報の見える化」がどんどん進んでいます。
また同時に高いセキュリティ性を持っているかも重要な要素となります。
情報共有のセキュリティはオンラインストレージサーバーで対応も今後の必須と言えるでしょう。
そしてこれらの環境を導入することは、本来大きな投資となり、なかなか手を出せないものとなっているのも現実です。
この問題を解決するのが自社サーバーにオープンソースをインストールして環境構築する手法です。
資金的には一気に敷居が下がります。
そして運用ルールはすべて自社で設定でき、自由度100%となります。
サーバー（LINUX）含めすべてがライセンス料無償のオープンソースでシステム構築する。
メリットは絶大ですが、もちろんデメリットもあります。
しかしながらデメリットを補ってなお余りある強力なメリットがあります。
デメリットはサポートがまったく無いというこの一点。すべてが自己責任となります。
そして各ツールに言えることですが、仕様に「もう少し～～～ならもっと良いが・・・」と唸ってしまう残念なところがちょっぴりあるということ。
しかしこの残念なところは使い方でうまくクリアできるものがほとんど。代替え処理できるものを含めるとなんてことはないと判断します。
考えてみればわかりますが、LINUXもWORDPRESSもNEXTCLOUD、MAUTIC、VTIGER等もそれぞれ社会的に絶大な信用とシェアー率を得ています。
誰もがインターネットサーバー　≒　LINUX　と連想できるほどの状態です。
どこかの企業・組織が構築・運用しサポートしているから有償となるわけです。
出来うる限り自社で運用できれば、資金的な精神負担が軽減でき気軽にトライできます。
サポートがないデメリットは同じ環境の利用者で相互にサポートしあえる状況があれば克服できると思っています。
もちろん、ご依頼いただければ有償でまるごとサポートも承ります。
「サーバーを100%i弄れるってサーバー壊してしまいそう・・・」
「一部だけヤッタッタ感で弄ってみたいだけなんだけど・・・」
ご安心ください。
貴社のご希望、貴社の状況に応じて、サーバー権限等含め細かく部分サポートも承ります。
安心して前進ください！

以前はネットワークやサーバはすべてユーザ担当者が管理できる施設の構内に置いており、すべてのシステムが自社運用で完結しているオンプレミス型が当然でした。
社内構内に環境構築でコストも膨大でした。
しかし2011年3月の東日本大震災で状況は一変しました。
それまでに信じられてきた「大事な情報ほど自社管理が一番安心」という考えがもはや神話と化しました。
信頼できるクラウドサービス基盤（スペース）を借りて、自社でその基盤にサーバーシステムを構築することが最善であると判断できる現在となっています。
データセンタで運用することで、自社サーバルームよりもセキュリティ、耐震性、耐火性に優れ、電源設備も潤沢であるというメリットがあります。
基盤（スペース）は借り物でも、構築したサーバシステム等は自社所有物であり、運用もユーザ担当者が行う為、オンプレミスに属します。

時代はインフォメーションテクノロジーがビジネスの大前提になりました。
上記四大ビジネスツールも既にビジネスの前提と判断します。
同等のオンラインクラウドのサービスで簡単に始めるのはその場は楽ですが、やはり提供サイドの仕様・ルールの中で融通が効かない。なおかつ利用料金は非常に高額で導入はコスト面だけでもなかなか踏み切れません。
そして大切なデータを人質に取られている感覚は拭い去れません。
やはり構築は自社ですべて自由にルール付けでき管理できるオンプレミスは必須と考えます。
昨今の社会情勢や天変地異を考えると、社内にオンプレミスサーバーと回線環境を整えることが最善と思えない状況です。
天変地異に負けない、何か起きても安全安心な環境を持つデーターセンターの基盤を借用して自社専用サーバーを立ち上げ、各ツールをセットアップして運用することが最善と思われます。

もしご自身で構築・運営するならば

0 円

ライセンス料金

3000 円～

VPSサーバー月額料金

300 円～

独自ドメイン月額料金

3300 円～

1 月あたりの平均コスト

これらのソフトはすべてオープンソース！
ライセンス料金は0円です。何人で使用しても0円です。使用制限もありません。
同サービスの有料サービスを調べてみてください。よくよく読み込むと眼が飛び出るほどの高額です。
自社のオンプレミス型サーバーにセットアップして運用すればコスパ最強です。
データセンターの基盤を貸与してもらいVPSサーバーを自社で構築すればサーバー料金はなんと月額1,000円程度で仕上がります。
しかしながら、サクサク稼働しなければ意味がありません。
肝心要のサーバーはスペックも考慮しなければなりません。
現実的には小規模で3,000円程度は必要ですね。
スタッフが大勢になればその分スペックも上げなければ負荷負けしますから配慮が必要です。
もちろんサーバー構築・運用には専門知識と人件費は絶対必要です。
「今から勉強する暇も気もない・・・」
こんな気持ちのあなた、ご安心ください！
ボルドウエイが代理でサーバー構築・運用のお手伝いをいたします。