NEXTCLOUD情報

Nextcloud って何ができる？どうして必要？

nextcloud	詳細説明
	Nextcloudはオープンソースのオンラインストレージです。自社専用のサーバーやデータセンターに導入することで、確実にデータを守り、自社のセキュリティ指針に沿ったファイル共有システムの安全な運用が実現できます。
Nextcloudは、ストレージサービス同様の、オンラインストレージを構築できるオープンソースソフトウェアです。	Nextcloudはオープンソースで提供される企業や大学向けのファイル共有（オンラインストレージ）製品です。オンプレミスのサーバーや自社データセンターに導入が可能で、様々な企業や大学の独自のセキュリティポリシーに合わせた安全な運用が可能です。
ファイルストレージ管理	Nextcloudの最も主要な機能です。頑強で安全なファイル管理を直観で簡単に処理できます。
ファイルの共有	ユーザー・グループ間や、アカウントを持たないユーザーとの共有機能。
ファイルの同期	専用アプリケーション（Windows/Mac/Linux）による、PC端末とNextcloud間の同期機能。
フォルダの共有	ユーザー・グループ間や、アカウントを持たないユーザーとの共有機能。
ファイルのアクセス制御	様々なルールを設定し、ファイルアクセス制限の設定をする事が可能。
ファイルロック	操作中のファイルの破損を防ぐため、ファイルロック機能があります。ファイルロックしても、複数の人が同時にファイルを編集することは可能ですが、同時にファイルを保存することを防ぐことができます。
パスワードポリシー	管理者画面のセキュリティ項目で設定できます。文字の長さ（何文字以上）、一般的なパスワードの禁止、大・小文字を必ず含む、数字を必ず含む、記号を必ず含む。
Windows、Macなどパソコンのクライアントアプリ	WindowsやMacなどのパソコン向けのクライアントアプリを利用することで、特定のフォルダとNextcloudを同期することができます。
モバイル用クライアントアプリ	Nextcloudは、iOSとAndroidに対応した無料アプリを配布しています。
外部ストレージ連携機能	CIFSファイルサーバやS3互換のオブジェクトストレージ等と連携が可能。
カレンダー機能（Calendar）	個人カレンダーやグループカレンダーを作成し共有することが可能です。
Tasks（ToDo管理）	仕事などのタスクを管理するためのプラグインアプリです。プロジェクト毎など、細かくタスクを登録し終了したものからチェックをして終わらせていくことができるようになっています。
Contacts（連絡先管理）	連絡先の管理機能。他機能との連携も。
Web会議（Talks）	Nextcloudに登録されているユーザーやグループ間でチャットやビデオ通話を行うことが可能。
表計算、スライドなどの資料作成	OnlyOfficeプラグインと連携する事により、ブラウザー上でのファイル編集が可能。
その他　総評	他にも機能豊富です。また他の有料オンラインストレージサービスと比較すれば如何に優れているか感心させられます。政府・行政機関、大企業、大学等が採用する理由が理解できます。既に標準的存在になってきた感じです。

Nextcloud社が提供するオープンソースのオンラインストレージです。

電子メールの添付ファイルは危険です！

Nextcloudとは？（メリットとデメリット）

Nextcloud社が提供するオープンソースのオンラインストレージです。
オープンソースとはソフトウェアを構成しているプログラムの「ソースコード」を、無料で一般公開することを指します。
仮想専用サーバー(VPS)または専用サーバーを導入することで自社サーバーにDropboxやGoogleドライブのようなオンラインストレージを用意できます。
仮想専用サーバー(VPS)または専用サーバーを導入することで自社サーバーの安全なセキュリティ下で情報管理できるメリットがあります。
一般のオンラインストレージサービスにある容量制限もまったくありません。

Nextcloudは、自社サーバーの環境に構築が可能なオープンソース製品となります。
オンラインストレージの利便性を保ちつつ、ファイルは自社の管理するストレージに保管されますので、サービス型のオンラインストレージの問題を根本から解決可能です。

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また近年一般のオンラインストレージサービスに以下のような問題点が浮上してきました。

• 無料サービスも多いため個人で利用してしまうケースも多く会社のセキュリティポリシーが守られない。
• ファイルはサービス提供者のクラウド上に保管され、ファイル保管場所が明確でない。
• サービス提供者の管理が明確ではなく、セキュリティ事故が発生する可能性。
• サービスの仕様変更や料金の値上げをされてしまうケースがある。
• サービス障害時など、詳細な原因を把握する事が難しい。
• メンテナンスによるサービス停止も、サービス提供者の都合により、融通がきかない。
• 後継システムへの乗り換えや、サービスが終了してしまった場合に、大量のデータ移行が発生する。

Nextcloudの特徴（メリット）

• 自社サーバーやデータセンターVPS等のオンプレミス環境に導入が可能です。
  （すべて自社の決めたルールで運用）
• クライアントはマルチデバイス対応のため、ブラウザからの利用はもちろん、フォルダごとに同期可能な専用アプリや、Android・iOSといったスマートフォン・タブレットにも専用アプリが用意されています。
• Nextcloudのユーザー・グループ間での共有はもちろんのこと、取引先などアカウントを持たない相手にもファイルを共有することが可能です。
• LDAPやActive Directory等の既存のユーザー管理システムとの連動が可能です。

Nextcloudの特徴（デメリット）

もちろんですが欠点？もあります。

• オンプレミスサーバー構築からNextcloudセットアップそして日々保守管理が大変。
  ご心配ならBOLDWAYに丸投げで解決できます。
• ファイル共有・同期という性質上、サーバーのストレッジ容量は予想以上に必要となります。
• 同期処理を行うため、サーバとの通信が頻繁に行われます。ファイルの変更頻度が大きいと、データ通信料も増える傾向があります。

Nextcloudは、複数のPCやスマートフォンでファイルを同期するのに大変便利です。
そして昨今のサイバーセキュリティ対策を考えれば、必須と言えます。